SALOMON 1965 HOSPITALITY HOLDING, S.L. (d'ara endavant l'Entitat) està compromesa amb el degut compliment de la normativa de Protecció de Dades.
A continuació, s'exposa la informació detallada sobre la política de confidencialitat i Protecció de Dades de caràcter personal en compliment del que disposa l'article 13 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (Reglament General de Protecció de Dades o RGPD) i l'article 11 de la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals (LOPD GDD).
Dades del Responsable del Tractament i de contacte del Responsable de Protecció de Dades (RPD):
Finalitats del tractament
L'Entitat tractarà la informació que ens proporcionin les persones interessades amb les finalitats següents:
- Gestionar la seva atenció, visita i reunió a les nostres instal·lacions.
- Gestionar la prestació i realització dels serveis del sector hoteler i turístic contractats, entre d'altres:
- Procés de reserva física i en línia.
- Registre com a hoste de l'Hotel Lugano Barcelona.
- Gestió i millora de la seva estada.
- Servei de recepció 24 hores.
- Servei d'aparcament.
- Servei de restauració.
- Servei Wi-Fi.
- Reserva de sales de reunions, conferències i esdeveniments.
- Gestionar qualsevol tipus de sol·licitud, reserva, suggeriment o petició que ens formulin les persones interessades.
- Gestionar la seva alta al club o programa de fidelització i oferir-li avantatges especials.
- Comunicacions informatives i comercials: tractament de les seves dades amb la finalitat d'informar-lo sobre activitats, articles d'interès i informació general relacionada amb la nostra activitat i els serveis contractats.
- Gestionar dades aportades pels candidats a un lloc de treball a través del Currículum Vitae (CV) o un altre mitjà amb la finalitat de procés de selecció i reclutament.
- Garantir la seguretat de les oficines, instal·lacions i persones a través de controls d'accés, sistemes de videovigilància i altres sistemes de control/identificació d'accés.
- Complir amb les disposicions legals aplicables a l'Entitat i a les seves activitats en matèria sanitària, d'igualtat i de prevenció de riscos laborals.
- Gestionar i controlar el funcionament dels mecanismes, polítiques i protocols interns establerts per l'Entitat amb finalitats de compliment normatiu i de gestió dels canals de denúncies a aquest efecte.
- Tots aquells tractaments que ens siguin d'aplicació per al degut compliment de les normatives i requeriments oficials/sectorials als quals estigui subjecta la nostra activitat.
Per al bon desenvolupament de la seva atenció i gestió de les finalitats anteriors, el tractament de les seves dades per als fins que corresponguin dels anteriorment esmentats es durà a terme sota el més estricte compliment de la normativa de Protecció de Dades i la Política que li estem detallant. En qualsevol moment podrà exercir els seus drets (vegeu apartat específic).
Criteris de conservació de les dades
- Gestió de serveis contractats amb l'Entitat: les dades de caràcter personal aportades en els contractes, ofertes i/o propostes de serveis, així com les de la resta de persones la intervenció de les quals sigui necessària, seran conservades durant el temps que estiguin vigents els serveis contractats. En finalitzar la prestació del/s servei/s contractat/s, les dades de caràcter personal seran conservades en els supòsits que es puguin derivar responsabilitats amb l'Entitat i/o en compliment d'altres marcs normatius que li siguin d'aplicació a l'Entitat o d'una norma amb rang de llei que exigeixi la conservació d'aquestes. Les dades de caràcter personal es mantindran de manera que permetin la identificació i l'exercici dels Drets dels afectats i sota les mesures tècniques, jurídiques i organitzatives que resultin necessàries per garantir la confidencialitat i integritat d'aquestes.
- Gestió de Currículum Vitae: l'Entitat, com a norma, conserva el seu Currículum Vitae per un termini màxim d'un any; conclòs aquest termini, es procedirà automàticament a la seva destrucció, en compliment del principi de qualitat de la dada.
- Gestió de Contractes de Treball: les dades de caràcter personal seran conservades, en tot cas, durant el temps que estigui vigent la relació laboral i, en finalitzar aquesta, en els supòsits que es puguin derivar responsabilitats entre les parts i quan ho requereixi una norma amb rang de llei.
- Altres: la resta de les dades i informació aportades per l'usuari per qualsevol mitjà seran conservades durant el temps que sigui necessari per complir la finalitat per la qual van ser recollides.
Legitimació
La base legal que habilita l'Entitat per poder tractar les dades de caràcter personal dels usuaris, clients i clients potencials es fonamenta en els següents títols:
- El consentiment de les persones interessades per a la tramitació i gestió de qualsevol sol·licitud d'informació o consulta sobre els nostres serveis.
- El consentiment prestat pels candidats a llocs de treball amb finalitats de selecció i reclutament.
- El marc de pre-reserva, prestació i/o contractació de serveis amb l'Entitat.
- L'interès legítim per remetre comunicacions informatives, comercials i/o ofertes promocionals relacionades amb l'activitat de l'Entitat i els serveis contractats a través de correu electrònic o qualsevol altre mitjà.
- El compliment d'obligacions legals i els procediments interns de compliment normatiu.
- L'interès legítim per garantir la seguretat de les oficines, instal·lacions i persones.
Destinataris
L'Entitat, sempre que sigui necessari per a l'assoliment de les finalitats descrites anteriorment, compartirà dades de caràcter personal amb els següents tercers:
- Entitats col·laboradores: quan la seva participació sigui requerida en el marc d'un contracte i/o acord de prestació de productes i serveis establert amb els nostres clients.
- Proveïdors: les dades de caràcter personal podran comunicar-se a diferents proveïdors per raó de la prestació de serveis per part d'aquests que requereixi l'accés i tractament de dades de caràcter personal.
- Procuradors: si es requereix la seva intervenció per raó d'un procediment judicial.
- Administracions o organismes públics en compliment de les normatives aplicables (laboral, fiscal, comptable, protecció de dades, etc.).
- Jutjats i Tribunals, i Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat: seran comunicades dades de caràcter personal a aquestes entitats sempre que se'ns requereixi de manera oficial. Les dades de caràcter personal dels hostes i clients facilitades en registrar-se a l'Hotel estaran subjectes a obligacions de registre documental i informació, en compliment del que disposa l'article 25 de la Llei Orgànica 4/2015, de 30 de març, de protecció de la seguretat ciutadana.
- Societats del GRUP MAJESTIC amb les següents finalitats: gestió fiscal i comptable de l'Hotel, gestió de les reserves, administració de pàgines web, portals i xarxes socials de l'Hotel, direcció tècnica de les activitats de publicitat, màrqueting i promoció de l'Hotel, incloent-hi l'enviament de comunicacions comercials, control i gestió del deute de l'Hotel, col·laboració en la contractació de serveis i subministraments necessaris per a l'Hotel, col·laboració en la recerca de candidats per a ofertes laborals vacants, així com totes aquelles activitats en què hi hagi col·laboració i gestió conjunta de les Entitats del GRUP MAJESTIC.